במסגרת תפקידה, אחראית על ניהול תיקי מעקב אחר התקדמות התלמידים.
בעזרת תיק מעקב זה, יודע כל תלמיד באופן אישי ובצורה מסודרת ועקבית, איזה בחינות עשה, לקראת אילו בחינות הוא עתיד ללמוד בכל שנה עד לקבלת תעודה המתאימה ליכולותיו: תעודת בגרות, תעודה טכנולוגית מורחבת שמאפשרת לימודי המשך י"ג וי"ד, תעודה טכנולוגית או תעודת גמר.
אילנה בונה תוכנית לימודים אישית לכל תלמיד באופן כזה שיוכל למצות את יכולותיו.
